Accompagnement des organismes de formation

Comment renseigner le champ de saisie Certification dans Esia ?

Définition de "certification" :

"Une certification professionnelle atteste d'une "qualification" c'est-à-dire de capacités à réaliser des activités professionnelles dans le cadre de plusieurs situations de travail et à divers degrés de responsabilités". (source : FAQ CPA).
Il existe différents types de certifications professionnelles : diplôme, titre professionnel, Certificat de qualification professionnelle (CQP), habilitation etc.

NB : Il s'agit des certifications ou habilitations professionnelles comme définies par la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP) et non des labellisations, agréments et certificats de qualité ou de réglementation portés par votre organisme.

Pour en savoir plus sur les certifications :


À savoir absolument

Généralités

En France, c'est la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP), placée sous l'autorité du ministre en charge de la formation professionnelle, qui procède au référencement des certifications professionnelles, entre autres missions.

Le référencement se répartit selon deux registres : le RNCP et l'Inventaire.

• Dans le RNCP sont enregistrés les titres et diplômes à finalité professionnelle délivrés au nom de l'Etat ou ceux sur demande après avis de la CNCP.
Exemples : CAP, Master pro, CQP, DE, BAC pro, Titre pro, etc.

• L'Inventaire recense les certifications et habilitations correspondant à des compétences transversales exercées en situation professionnelle.
Exemples : CACES, TOEIC, TOSA, habilitation électrique, etc.

A noter : les CQP et CQPI, certifications créées et gérées par une ou plusieurs commissions paritaires nationales de l’emploi (CPNE) d’une branche professionnelle ou plusieurs, sont soit inscrits au RNCP sur demande des branches professionnelles, soit simplement transmis à la CNCP, missionnée dans ce cas pour un suivi d'évaluation.

Toute certification professionnelle RNCP ou Inventaire porte une référence : code RNCP ou identifiant Inventaire.

Informations et consignes techniques sur la saisie :

Pour décrire une formation certifiante dans une base CARIF, il faut relier la fiche formation à une fiche certification produite par un outil spécifique et national : l'outil Certif Info.

L'outil Certif Info est en consultation libre sur le site du réseau des Carif-Oref :

Titre et diplôme - Certifications enregistrées dans le RNCP ainsi que les CQP et CQPI
Habilitations - Certifications recensées à l'Inventaire.
Le code "Certif info" est une référence informatique utilisable lors de la saisie dans Esia. À ne pas confondre avec le code RNCP, le code CPF, ou le formacode.

• La formation sera automatiquement repérée éligible CPF sur les systèmes d'information et sur les outils nationaux (ex : Pôle Emploi, CPA etc.), si la certification est éligible au CPF.

• Une seule certification peut être saisie par fiche formation. Pour les CACES et les habilitations faire une formation par catégorie.



Procédure de saisie

Le champ de saisie indique si la formation conduit ou non à une certification.

Dans l'onglet Formation :

onglet formation

Par défaut :

certification01

  • Cocher la case "oui".

certification02

  • Sélectionner le niveau de la certification dans la liste déroulante (facultatif).

certification03

  • Saisir le (les) mot(s) clé(s) de la certification ou le Code Certif Info.

certification_toeic

Nb : Il faut choisir un mot clé le plus significatif possible de l'intitulé de la certification. Certaines certifications ne comportent pas le sigle usuel dans leur intitulé. Ex : Caces, il faut saisir "R372". (idem BAFA, saisir "animateur").


  • Sélectionner la bonne certification dans la liste déroulante après vérification du certificateur.

certification05

L'intitulé de la certification est inscrit automatiquement dans le champ "intitulé".
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier cet intitulé de formation dans un second temps.

certification06

La sélection d’une certification permet une complétion automatique de certains champs (niveau, certificateur, code Rome…).


Rappel important

Pour toute création, ou modification d'une formation

• Enregistrer en bas de page pour valider la saisie.

enregistrer

  • Demander la validation

demande_validation