Accompagnement des organismes de formation

Comment saisir le lieu de formation dans Esia ?

Définition de "lieu de formation" :

Lieu précis où se déroule la formation.

Le lieu de formation peut être situé à l'adresse du siège de l'organisme, dans un de ses établissements, dans une antenne ou un tout autre site (ex : salle de mairie etc.)

À savoir

Généralités

Une Action de formation décrit la mise en œuvre d'une formation dans un lieu donné. Cette Action de formation peut avoir plusieurs sessions (voir rubrique dates de session).

Dans la base Offre de formation régionale, les lieux de formation font l'objet d'une fiche lieu.

  • Cette fiche doit être renseignée par l'organisme de formation (restauration, hébergement, accès possible aux handicapés, équipement et transport).
  • Toute modification concernant l'adresse, téléphone doit être signalée à l'équipe Offre par courriel.
  • Tout nouveau lieu doit être signalé à l'équipe Offre par courriel.

Une adresse précise (raison sociale, nom de rue, ville) doit être renseigné dans la base. Cela permet une géolocalisation du lieu et une information importante pour les usagers.

Informations et consignes techniques sur la saisie

Pour les formations entièrement à distance, choisir la fiche lieu : "lieu de formation à distance".

Pour les formations ayant plusieurs lieux dans la même session, un lieu doit être déclaré comme lieu principal dans le champs de saisie "lieu" et l'autre lieu comme lieu secondaire dans le champs de saisie "à Savoir".

Pour tout autre cas spécifique non évoqué ici, contacter l'équipe Offre.

Procédure de saisie

Le lieu de formation est situé dans l'encart "lieu de formation" d'un onglet Action de formation.

onglet action de formation
encart lieu 1

Lors de la saisie du premier onglet Action de formation, cet encart est vide.

Pour modifier le lieu de formation :

  • Effacer le lieu de formation dans "changer de lieu de formation" : sélectionner et supprimer le nom du lieu.

encart lieu 2

  • Rechercher le nouveau lieu de formation : saisir un seul terme (de préférence) ; en cas de non réponse, essayer avec un autre terme.

recherche_lieu1

  • Sélectionner le lieu parmi les choix proposés (si besoin utiliser l'ascenseur) :

recherche_lieu2

  • Enregistrer l'onglet Action de formation (après la saisie des autres éléments de cet onglet).

NB :
Si vous ne trouvez pas le lieu de formation souhaité, vous pouvez enregistrer l'onglet en cours de saisie en utilisant un autre lieu de votre organisme ou en utilisant l'adresse "Emfor".
Puis vous devez envoyer l'adresse non trouvée à l'équipe Offre par courriel qui réalisera la saisie de la nouvelle fiche lieu. L'équipe Offre vous signalera la création de ce lieu par retour de mail.

Pour rappel, il faut terminer la saisie du premier onglet Action de formation (AF) pour conserver la fiche Formation en cours de saisie.

Rappel important

Pour toute création ou modification d'une Action de formation :

  • Enregistrer en bas de page pour valider la saisie.

enregistrer

  • Demander la validation.

demande_validation