Accompagnement des organismes de formation

Quels sont les délais d'affichage des sessions dans Kairos ?

Définition de délai d'affichage :

On entend par délai d’affichage, le temps entre la validation de la formation par EMFOR et l’affichage sur AUDE Formation ou KAIROS.

À savoir : les étapes de la diffusion d'une formation

Dans Esia, la base Carif-Oref Bourgogne-Franche-Comté

  • Saisie par l'organisme de formation : la fiche a pour statut "en cours de saisie".
  • L'organisme de formation a terminé la saisie et demande la relecture de l'équipe Offre Emfor : la fiche a pour statut "en attente de validation".
  • L'équipe offre Emfor valide la formation : la fiche a pour statut "publié".
  • Après sa validation, la formation est immédiatement affichée sur le site régional.

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De la base Carif-Oref BFC au site national du réseau Carif-Oref

  • La formation est exportée de la base Carif-Oref Bourgogne-Franche-Comté le soir après sa validation vers le site réseau Carif-Oref.
  • La formation est consultable sur le site RCO 48h après l'envoi depuis la base Carif-Oref Bourgogne-Franche-Comté. (en jours ouvrés).

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Du réseau Carif-Oref à Pôle emploi (Aude Formation, Kairos…)

La formation est affichée dans les différentes applications de Pôle emploi sous 1 à 5 jours.

Cela signifie que même si la session affiche "vert" sur le site RCO, elle peut ne pas s'afficher sur Aude et Kairos. La session peut être en traitement dans les systèmes Pôle emploi.
Ce logo indique que la session est "enregistrée et envoyée" vers Pôle emploi.

export_vert

En résumé : délai d'affichage dans kairos

Le numéro de session de Carif-Oref est utilisable dans les bases Pôle emploi dans un délai total de 2 à 7 jours après la validation de l'équipe Offre Emfor.

chrono_délai

Rappel important

Pour que l'équipe Offre valide la session de formation, il faut impérativement demander la validation.

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