Accompagnement des organismes de formation

Comment saisir une POEC 2019 ?

Définition :

POEC : Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective.
La préparation opérationnelle à l’emploi collective (POEC) est une action de formation permettant à plusieurs demandeurs d’emploi d’acquérir les compétences requises pour occuper des emplois correspondant à des besoins identifiés par une branche professionnelle ou, à défaut, par le conseil d’administration d’un opérateur de compétences.
(source : Ministère du Travail)

POEC Spécifiques :

POEC PIC : Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective - Plan Investissement dans les Compétences.

POEC PIC NUM
: Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective - Plan Investissement dans les Compétences Numériques.

POEC PIC HOPE
: Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective - Plan Investissement dans les Compétences Hébergement, orientation, parcours vers l’emploi.

À savoir absolument

Les POEC viennent en complément des programmes régionaux des demandeurs d'emploi.

Les POEC concernent les formations dans les métiers verdissants ou intégrant des modules à la transition écologique du métier concerné, les formations en lien avec les territoires d’industrie et les autres formations.
(source : Pôle emploi, appel à projets PIC POEC)

Les POEC PIC participent à l'axe 2 du "Plan d'investissement dans les compétences (PIC), piloté par le ministère du Travail.
Pour plus d'informations, consultez le site du Ministère du Travail.

Les POEC ont une durée relativement longue, de 400 heures maximum, comprenant un temps d’immersion en entreprise. Une dérogation est possible pour les POEC transport routier et voyageur (434 h).

Début 2019, une nouvelle procédure de saisie des POEC est mise en place en Bourgogne-Franche-Comté :

  • Les organismes de formation doivent réaliser la saisie ou la mise à jour de la POEC ou PIC POEC dans la base Offre de formation régionale Bourgogne-Franche-Comté (étape 4 du document appel à projets, voir schéma ci-dessous).
  • Emfor complète et valide les saisies.
  • L'action de formation est transmise dans les systèmes informatiques de Pôle Emploi.

phases appel à projet [©Pôle emploi]

Attention : Les POEC sont référencées selon leur lieu de formation. Seules les POEC se déroulant en Bourgogne-Franche-Comté (BFC) sont saisies dans la base Emfor.
Pour les POEC et POEC PIC hors BFC, consulter la page "Comment saisir une formation hors Bourgogne-Franche-Comté"

Procédure de saisie

Saisie de la formation

Comme toute action de formation, l'organisme de formation réalise la saisie dans la base Offre de formation régionale grâce à la plateforme collaborative Esia. (consulter notamment la rubrique "Comment référencer son offre de formation ?")

Ajout d'éléments spécifiques aux POEC

Des informations supplémentaires doivent être transmises à l'équipe offre d'Emfor. Ces renseignements permettront de compléter l'action de formation et le marquage du financement.

  1. Ajouter POEC à l'intitulé de la formation.
  2. Saisir impérativement les informations suivantes dans le champ "à savoir" de l'onglet formation :

à savoir

Les renseignements complémentaires demandés sont :

Nom du dispositif : POEC, POEC PIC, POEC PIC NUM ou POEC PIC HOPE (au choix)
Nombre de places conventionnées :
Formacode attendu :
Type de la formation : Certification ou Professionnalisation ou Préparation à la qualification (au choix)

Exemple :

à savoir POEC

Pour rappel, tout nouveau lieu de formation en Bourgogne-Franche-Comté doit être signalé à l'équipe Offre par courriel.

Rappel important

Pour toute création, ou modification d'une Action de formation

  • enregistrer en bas de page pour valider la saisie.

enregistrer

  • demander la validation

demande de validation