Assistant(e) de manager(s)

Objectifs

Assister au quotidien un responsable ou dirigeant,

Assurer le suivi administratif, RH et financier et apporter un appui à l'activité commerciale d'une structure,

Obtenir un diplôme de niveau III (bac+2) Assistant(e) de Direction(s).

Contenu de la formation

Bloc A : Organiser l'activité administrative du service

Préparer et gérer les dossiers administratifs,

Organiser et suivre la traçabilité documentaire,

Mettre en place et gérer un outil de planification,

Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus,

Organiser les déplacements de son manager,

Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement,

Bloc B : Produire des documents professionnels

Maîtriser les outils de traitement de texte,

Maîtriser les écrits professionnels,

Maîtriser le publipostage,

Maîtriser un tableur,

Maîtriser les outils de présentation,

Exploiter les outils du digital.

Bloc C : Participer au développement commercial

Maîtriser les techniques d'accueil,

Réaliser une prospection téléphonique,

Rédiger une proposition commerciale,

Concevoir et suivre des tableaux de bord,

Gérer les situations délicates.

Bloc D : Participer au suivi administratif du personnel

Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur,

Constituer et suivre les dossiers du personnel,

Renseigner un tableau de bord RH,

Rédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur,

Bloc E - Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité

Établir la facturation, Assurer le suivi des règlements et des impayés, Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable, Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité, Réaliser la déclaration de la TVA

Résultats attendus de la formation

Passation du Diplôme de niveau III reconnu par l'Etat.

Certification(s)

Assistant de direction(s)
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Remplacée par : Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Niveau de sortie : Niveau 5 - Niveau BTS, DUT, DEUST
Certificateur : CCI France - Réseau ESMASS

Assistant(e) de manager(s)

Objectifs

Contenu de la formation

Résultats attendus de la formation

Certification(s)

Société d'Intervention en Formation Conseil (SIFCO)