TOSA : Excel - Powerpoint

Objectifs

EXCEL

Acquérir les compétences fondamentales d'Excel pour permettre la réalisation
de tableaux simples
Utiliser des formules pour mettre en place rapidement des calculs
Gérer l'affichage, la mise en page et l'impression de vos tableaux pour une
meilleure présentation
Optimiser la représentation visuelle de vos tableaux par la création de
graphiques simples
Synthétiser vos données pour extraire des analyses de qualité grâce à l'outil
tableaux croisés dynamiques
Acquérir les compétences vous permettant d'optimiser l'exploitation de vos
données
Approfondir l'utilisation des formules et des fonctions afin d'automatiser vos
calculs
Optimiser le visuel de vos présentations par des graphiques pertinents
Savoir exploiter les données des tableaux croisés en ajoutant des calculs et des
graphiques
Optimiser l'affichage et l'organisation des tableaux croisés

POWERPOINT
Maîtriser l'utilisation des outils d'illustration des diapositives pour agrémenter vos textes et contenus de manière pertinente
Gérer la conception des masques de diapositives, de documents et de pages de commentaires pour gagner du temps
Optimiser la présentation et la diffusion de votre diaporama pour captiver votre auditoire lors de réunions, de séminaires

Contenu de la formation

EXCEL
Connaître l'interface d'Excel
• Découvrir le ruban et ses fonctionnalités
• S'approprier le langage d'Excel
• Sélectionner et manipuler des cellules
• Saisir ou effacer des données dans un tableau

Maîtriser la mise en forme d'un tableau
• Gérer les lignes et colonnes du tableau
• Utiliser et manipuler les feuilles dans un classeur
• Mettre en forme le tableau et ses valeurs
• Trier et filtrer les données du tableau pour extraire des valeurs

Paramétrer l'affichage, la mise en page et l'impression
du tableau
• Connaître les modes d'affichage du tableau
• Régler les options de mise en page (marges, orientation)
• Définir l'échelle d'impression du tableau
• Ajouter un en-tête et un pied-de-page
• Utiliser l'aperçu avant impression

Automatiser des calculs grâce aux formules
• Identifier les cellules du classeur (références, noms de cellules)
• Réaliser des calculs arithmétiques simples
• Gagner du temps en utilisant les fonctions statistiques prédéfinies
• Appréhender les fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, NB.SI)

Concevoir un graphique simple avec Excel
• Sélectionner les valeurs contenues dans le graphique
• Déterminer le type de graphique approprié à la lecture des données
• Paramétrer les dispositions et les styles
• Déplacer le graphique

Mettre en place des formules pour automatiser des calculs
• Identifier les cellules du classeur
• Réaliser des calculs arithmétiques
• Maîtriser les calculs conditionnels simples
• Gagner du temps en utilisant les fonctions prédéfinies
• Mettre à jour vos données grâce aux fonctions date et heure

Maîtriser et personnaliser vos graphiques sous Excel
• Sélectionner le graphique le mieux approprié aux données à représenter
• Élaborer un graphique
• Modifier, mettre en forme les graphiques
• Faciliter la lecture des données d'un graphique (ajout barres, lignes…)
• Insérer des diagrammes, des dessins, des objets
• Ajouter des images à un graphique

Consolider vos données
• Optimiser vos données selon votre besoin
• Consolider et fiabiliser les données d'un même classeur
• Exploiter les données de plusieurs classeurs
• Lier des feuilles de calcul pour rapatrier des données
• Créer une mise à jour automatique dans Word ou PowerPoint
• Protéger vos formules, vos feuilles, vos classeurs

Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
• Connaître la terminologie et les champs des TCD
• S'approprier le fonctionnement du TCD
• Ajouter/supprimer des champs et des données
• Modifier la synthèse d'un champ
• Modifier le format des données, le nom d'un champ ou d'un élément
• Filtrer un champ ou masquer des données
• Actualiser les données
• Définir les options du TCD

Insérer des champs calculés
• Comparer des données
• Créer, modifier, supprimer un champ calculé
• Créer, modifier, supprimer un élément calculé
• Afficher la liste des formules
• Modifier l'ordre de résolution

Mettre en forme et organiser le TCD
• Mettre en forme le tableau
• Trier un champ / Déplacer un élément
• Grouper plusieurs champs
• Grouper des valeurs numériques ou des dates / Dissocier
• Trier le TCD

Exploiter le TCD en créant un graphique croisé dynamique (GCD)
• Mettre en place un GCD
• Appliquer un filtre
• Modifier et personnaliser des GCD
• Transformer un GCD en graphique standard
• Connaître les limites du GCD

POWERPOINT
Maîtriser la conception des diapositives
• Gérer les diapositives (ajouter, supprimer, copier, déplacer)
• Modifier la mise en page d'une diapositive
• Comprendre le principe et le paramétrage des zones réservées
• Mettre en forme le texte et les paragraphes
• Ajouter un thème à une ou plusieurs

Résultats attendus de la formation

Passage des certifications

Certification(s)

• TOSA
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• Remplacée par : Tosa Python