Accompagnement des organismes de formation

Comment saisir mes formations en apprentissage ?

Contexte :

La loi pour la liberté de choisir son Avenir Professionnel du 5 septembre 2018 a profondément modifié les compétences en matière d’apprentissage et notamment celles des Régions.

D’une manière générale, la loi Avenir Professionnel propose d’ouvrir le marché de l’apprentissage à de nouveaux opérateurs : entreprises, établissements du secondaire, organismes de formation, etc.

À savoir :

Comment devenir OFA ?

Les organismes de formation souhaitant devenir OFA doivent se déclarer auprès des services de l'État (Direccte). Ils devront fournir leur déclaration d'activité et respecter plusieurs conditions.

Réforme de l'apprentissage

Généralités : information sur l'offre de formation en apprentissage

Les formations en apprentissage doivent impérativement être saisies dans les bases de données des Carif-Oref pour une visibilité nationale (Pôle emploi, mission locale...) et ParcourSup (plateforme de préinscription à destination des futurs étudiants en formations post-bac).

Pour réaliser cette saisie, il faut être inscrit sur la plateforme Esia. Pour s'inscrire, suivre les différentes étapes de la rubrique Comment référencer son offre de formation ?

Procédure de saisie

Pour rappel, une formation est décrite dans la base Emfor en deux onglets. Le premier précise les éléments sur le contenu de la formation. Le deuxième, l'Action de formation (AF), permet de décrire le lieu et les modalités de la formation.

Deux cas :

Vous avez déjà une offre de formation dans la base Emfor.

---> dupliquer les Actions de formations (AF) pour l'année 2020

onglet_action [©Emfor]

Vous n'avez pas de formation dans la base Emfor.

--> ajouter une formation, puis saisir les onglets de description :
- l'onglet formation
- Le ou les onglets Actions de formation

Formation_ajout [©Emfor]

Points de vigilance spécifique à l'Apprentissage

La saisie des formations est identique à l'ensemble des autres formations avec quelques spécificités propres à l'apprentissage.

Onglet Formation

À savoir

Préciser les types d'accessibilité de la formation.


Par exemple : Formation accessible en contrat d'apprentissage, en contrat de professionnalisation et en formation continue.

Intitulé / certification :

Relier la fiche formation à la certification du diplôme préparé.
Lors de l'ajout d'une session dans une formation précédemment publiée, il faut vérifier la validité du diplôme à la date de l'examen. Si le diplôme n'est plus valide, il faut créer une nouvelle fiche formation.

Ici la dernière année de session est en 2020.

validite_certification [©Emfor]

Si l'examen est passé en 2021, il faut créer une nouvelle fiche de formation reliée à la certification rénovée. 

Parcours de formation

Choisir : Individualisée et modularisée.

Onglet(s) Action de formation

À savoir

Par exemple : Formation accessible en contrat d'apprentissage, en contrat de professionnalisation et en formation continue.

Type de session

Cocher Entrée/sortie permanente.

type_session_esp [©Emfor]

Durée indicative

Par exemple :

Parcours adapté selon le statut et le profil du bénéficiaire. Durée variable en entreprise.

Publics

Sélectionner l'ensemble des publics concernés (sauf primo-arrivants).

Conditions spécifiques

Par exemple :

Conditions différentes selon le profil de la personne : contacter l'organisme.

Ou

Description des conditions pour chaque profil.

Apprentissage - Contrat de professionnalisation

type_contrat [©Emfor]

Cocher Oui ou Non suivant les besoins.

Modalités d'alternance

Par exemple :
L'alternance est organisée selon le statut et le parcours du bénéficiaire. La durée en entreprise est variable selon les modalités de formation choisies.

Ou décrire les modalités de l'alternance suivant les différents statuts, par exemple :

Apprentissage : 2 jours de formation par semaine.
Contrat de professionnalisation : 2 jours de formation par semaine.

Pour résumer

Une formation dispensée en apprentissage et/ou contrat de professionnalisation et/ou en formation continue est décrite dans une même Action de formation sauf si les modalités d'organisation sont très différentes entre les formations en apprentissage, en contrat de professionnalisation et les formations continues. Il faut dans ce cas faire plusieurs Action de formation (AF).

Pour une même formation, il peut y avoir 1 ou plusieurs Actions de formation (AF). Plusieurs actions de formation peuvent être nécessaires, soit pour décrire des modalités différentes, soit pour signaler plusieurs lieux de formation.

onglets_actions_multiples [©Emfor]

Rappel important


Pour toute création, ou modification d'une formation.

• Enregistrer en bas de page pour valider la saisie.

enregistrer [©Emfor]

  • Demander la validation.

demande_validation [©Emfor]