Objectifs
• Optimiser l'organisation de la boîte de réception en automatisant la gestion des messages pour gagner en efficacité
• Maîtriser l'utilisation du carnet d'adresses pour vous permettre de gérer vos contacts et vos listes de distribution facilement
• Gérer son temps grâce à l'utilisation du calendrier et des tâches
• Organiser le partage des ressources collectives en utilisant les outils de communication
Contenu de la formation
Organiser sa boîte de réception• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Appliquer des règles de gestion automatique
• Gérer des groupes de dossiers
• Gérer l'archivage des messages
• Exporter et importer des données vers un fichier Outlook
• Filtrer le courrier indésirable
• Paramétrer les options de la messagerie
• Optimiser la gestion des flux RSS
Gérer son carnet d'adresses• Gérer efficacement ses propres contacts et ses listes de distribution
• Créer un groupe de contact
• Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
• Regrouper et associer des contacts par catégorie
• Sécuriser votre carnet d'adresse en créant un import/export
Planifier son temps de travail grâce au calendrier• Créer un événement, des rendez-vous dans votre calendrier
• Convertir un message en rendez-vous
• Planifier des éléments périodiques
• Partager un calendrier
Maîtriser l'utilisation des tâches et des notes• Accéder aux dossiers Tâches et Notes
• Créer une tâche périodique
• Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
• Transformer en tâche un message, un rendez-vous ou une note
• Ajouter à la liste des tâches un message ou un contact
• Suivre l'avancement d'une tâche - Modifier la fenêtre du contenu des notes
Résultats attendus de la formation
Attestation détaillée de la formation
Certification(s)
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Microsoft Outlook (certification officielle éditeur)
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