Objectifs
L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Contenu de la formation
• Alternance de l’accompagnement en E-Learning (alter campus) +livret d’apprentissage (vs éditions) ainsi qu’en salle de formation toujours avec le suivi du format métier.
• Découverte et maitrise du logiciel de traitement de texte WORD TP : écrits professionnels de niveau 1(lettre AFNOR, note de service, compte-rendu, procès-verbaux, fax, mail, SmartArt (organigramme).
• Archivage : classement/arborescence.
• Jeux de rôle + TP audio prise de notes et de transmission de messages aux bons interlocuteurs.
• Découverte et maitrise du logiciel de préAO Powerpoint.
• Découverte et maitrise du logiciel Excel, agenda partagé, feuille de route + TP Excel : planning à compléter.
• Mise en situation (distribution d’un sujet écrit (contexte) autogestion du temps des taches à réaliser correction collective.?
• Procédure d’achat, ventes et gestion de stock Ciel Gestion Co (SAGE).
• Effectuer (en situation fictive) les formalités administratives liées à l’embauche, au départ et aux absences des salariés, dans le respect des procédures de l’entreprise et des règles de confidentialités, pour garantir l’application des obligations légales en matière de droit du travail.
Certification(s)
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Titre professionnel secrétaire assistant
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Certification active
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Niveau de sortie :
Niveau 4 - Niveau BAC, BAC Pro, BP
- Certificateur : Ministère du travail, de la santé et des solidarités
