SharePoint Automatiser les processus avec Power Automate

Objectifs

Comprendre les concepts fondamentaux de Power Automate.
Identifier les scénarios d'automatisation pertinents pour SharePoint.
Savoir créer et gérer des flux (flows) dans Power Automate.
Apprendre à se connecter aux listes et bibliothèques SharePoint.
Maîtriser les déclencheurs (triggers) et les actions Power Automate spécifiques à SharePoint.
Savoir utiliser les conditions et les boucles pour la logique de flux.
Créer des approbations de documents ou d'éléments de liste.
Automatiser les notifications et les alertes.
Gérer les permissions et les données dans les flux.
Déboguer et tester un flux pour s'assurer de son bon fonctionnement.
Déployer des solutions d'automatisation des processus métiers.

Contenu de la formation

Module 1 : Introduction à l'automatisation et à Power Automate

Présentation de l'automatisation des processus métiers (BPA).
Qu'est-ce que Power Automate et son rôle dans l'écosystème Microsoft 365.
Comprendre la relation entre Power Automate et SharePoint.
Vue d'ensemble de l'interface et des composants (flux cloud, flux de bureau, connecteurs).
Licences et limites.

Module 2 : Les fondamentaux de Power Automate

Découverte des différents types de flux (automatisé, instantané, planifié).
Les déclencheurs (triggers) : comment un flux se lance.
Les actions : les opérations effectuées par le flux.
Comprendre et utiliser les connecteurs.
Variables et expressions.

Module 3 : Connexion à SharePoint et premiers flux

Le connecteur SharePoint et ses actions clés.
Déclencheurs SharePoint courants (lorsqu'un élément est créé ou modifié).
Créer des éléments, mettre à jour des éléments, supprimer des éléments dans une liste ou une bibliothèque.
Récupérer des données de SharePoint (obtenir des éléments, obtenir des fichiers).
Flux simple de notification pour la création d'un élément.

Module 4 : Logique et contrôle du flux

Utiliser les conditions (If/Else) pour la prise de décision.
Les boucles (Apply to each) pour traiter plusieurs éléments.
La gestion des erreurs et les options de configuration des actions.
Utilisation des filtres OData dans les actions « Obtenir des éléments ».

Module 5 : Automatisation des approbations et du traitement des documents

Mise en place de flux d'approbation (approbation simple ou en série).
Utilisation de l'action « Démarrer et attendre une approbation ».
Gestion des métadonnées de documents après approbation.
Convertir des fichiers (par exemple, PDF) ou déplacer des documents.
Flux pour l'envoi de rappels.

Module 6 : Techniques avancées et bonnes pratiques

Utilisation des flux enfants (child flows) pour la modularité.
Gestion des environnements et des politiques de données.
Bonnes pratiques de nommage et d'organisation des flux.
Surveillance, dépannage et analyse des performances des flux.

Résultats attendus de la formation

Le participant sera capable d'analyser un processus métier et d'identifier les opportunités d'automatisation avec Power Automate.
Il saura concevoir et implémenter des flux de travail automatisés simples à complexes en utilisant les connecteurs SharePoint.
Le participant maîtrisera la création de systèmes d'approbation et de notification efficaces basés sur les données SharePoint.
Il pourra manipuler les données des listes et bibliothèques SharePoint (création, mise à jour, suppression) via Power Automate.
Le participant sera en mesure de tester, dépanner et maintenir ses propres flux de travail.
Il aura acquis les bonnes pratiques pour construire des solutions d'automatisation fiables et performantes.

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

400086S

08/12/2025

31/12/2026

Dijon 21000

Contacter l’organisme

Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Hope !
64e Rue Sully
21000 - Dijon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Maîtrise des fonctionnalités de base de SharePoint Online Connaissance générale de l'environnement Microsoft 365

COMPLEMENT D’INFORMATION

400094S

08/12/2025

31/12/2026

Dijon 21000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Chez Startway Coworking
15 Boulevard de Brosses
21000 - Dijon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Maîtrise des fonctionnalités de base de SharePoint Online Connaissance générale de l'environnement Microsoft 365

COMPLEMENT D’INFORMATION

400095S

08/12/2025

31/12/2026

Belfort 90000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Belfort Boost
6 Rue de Madagascar
90000 - Belfort

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Maîtrise des fonctionnalités de base de SharePoint Online Connaissance générale de l'environnement Microsoft 365

COMPLEMENT D’INFORMATION

400097S

08/12/2025

31/12/2026

Besançon 25000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Ibis Besançon Centre Ville
21 rue gambetta
25000 - Besançon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Maîtrise des fonctionnalités de base de SharePoint Online Connaissance générale de l'environnement Microsoft 365