Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels

Objectifs

Comprendre l’interface et les fonctionnalités essentielles d’Outlook
Organiser efficacement sa messagerie professionnelle
Gérer, classer et rechercher les emails rapidement
Optimiser le traitement quotidien des messages
Utiliser les outils de suivi et de priorisation des emails
Appliquer les bonnes pratiques de communication par email
Gagner en productivité grâce aux fonctionnalités avancées

Contenu de la formation

Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement

Présentation d’Outlook et de ses usages professionnels
Navigation dans l’interface
Paramétrage de base de la messagerie

Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie

Réception et envoi des emails
Création et gestion des dossiers
Utilisation des catégories et indicateurs
Archivage des messages

Module 3 : Optimiser le traitement des emails

Règles de messagerie automatiques
Gestion des priorités et des urgences
Bonnes pratiques pour une boîte de réception efficace
Méthodes pour atteindre la boîte de réception zéro

Module 4 : Recherche et suivi des emails

Outils de recherche avancée
Suivi des messages envoyés
Gestion des pièces jointes
Marquage et rappels

Module 5 : Communication professionnelle et productivité

Rédiger des emails clairs et efficaces
Utilisation des signatures et réponses automatiques
Sécurité et confidentialité des emails
Astuces pour gagner du temps au quotidien

Résultats attendus de la formation

Utiliser Outlook de manière autonome et professionnelle
Organiser sa boîte de réception de façon claire et efficace
Réduire le temps consacré au traitement des emails
Améliorer la qualité et la pertinence des communications par email
Mettre en place une méthode durable de gestion des emails

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

408324S

19/01/2026

31/12/2026

Dijon 21000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Hope !
64e Rue Sully
21000 - Dijon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Connaissances de base de l’environnement informatique Utilisation courante d’un ordinateur

COMPLEMENT D’INFORMATION

408325S

19/01/2026

31/12/2026

Dijon 21000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Chez Startway Coworking
15 Boulevard de Brosses
21000 - Dijon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Connaissances de base de l’environnement informatique Utilisation courante d’un ordinateur

COMPLEMENT D’INFORMATION

408326S

19/01/2026

31/12/2026

Besançon 25000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Ibis Besançon Centre Ville
21 rue gambetta
25000 - Besançon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Connaissances de base de l’environnement informatique Utilisation courante d’un ordinateur

COMPLEMENT D’INFORMATION

408327S

19/01/2026

31/12/2026

Belfort 90000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Belfort Boost
6 Rue de Madagascar
90000 - Belfort

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Connaissances de base de l’environnement informatique Utilisation courante d’un ordinateur