IA & Architecture - Module 2 - Maîtrise et perfectionnement : Efficacité administrative

Objectifs

À l'issue de la formation, chaque participant devra pouvoir acquérir les compétences suivantes par rapport aux objectifs fixés :

Approfondir l'utilisation de Gemini intégré NotebookLM pour automatiser la production documentaire
Construire un « cerveau d'agence » avec NotebookLM pour centraliser et exploiter sa base de connaissances
Utiliser un agent IA pour la rédaction de documents
Découvrir Claude Cowork comme environnement IA intégré au poste de travai

Contenu de la formation

Introduction et tour de table
- Présentation du formateur, des participants et de leurs attentes
- Recueil des attentes et pratiques actuelles
- Cadrage de la journée et objectifs
Gemini avancé : Gems, NotebookLM, Sheets, Docs et Slides
Objectifs : Approfondir Gemini intégré à Google Workspace / Automatiser la production de livrables courants
- Présentation en détail de l’écosystème
- Gemini dans Sheets : analyser des métrés, créer des tableaux compara fs, générer des esmatifs automatiques
- Gemini dans Docs : rédiger et structurer un CCTP, reformuler un mémoire technique, générer des variantes de texte
- Gemini dans Slides : créer une présentation de projet client à partir d'un brief, mise en page automatique
NotebookLM : construire le cerveau de son agence
Objectifs : Créer une base de connaissances interrogeable pour son agence / Automatiser l'extraction d'informations depuis ses documents
- Présentation de NotebookLM et de son potentiel
- Processus : importer les documents fondamentaux de l'agence (PLU, CCTP types, DTU, RE2020, mémoires passés)
- Construire un « cerveau d'agence » : organiser par thème, annoter, croiser les sources
Cas pratique : interroger le cerveau pour préparer une réponse à un appel d'offres
Présentation de Claude Cowork
Objectifs : Découvrir un environnement IA intégré aux dossiers de votre ordinateur / Comprendre les cas d'usage pour la gestion de fichiers et la production
- Présentation de Claude Cowork : interface, philosophie, capacités
- Démonstration : analyser un dossier de fichiers, générer un tableau comparatif
- Automatiser des tâches récurrentes : modèles de documents, rapports périodiques
- Comment Cowork s'intègre dans un workflow d'agence au quotidien
Conclusion et plan d'action
Objectifs : Formaliser un plan d'intégration des outils dans sa pratique / Évaluer les acquis de la journée
- Tour de table : quel outil pour quel usage dans mon agence ?
- Questions / réponses
- QCM d'évaluation des acquis
Programme : V3 — Juin 2026

Résultats attendus de la formation

Attestation de formation

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

444457S

05/10/2026

A distance

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 4 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation entièrement à distance

Rythme: Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Formation à distance

ORGANISME FORMATEUR

CREPA Bourgogne-Franche-Comté
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Avoir suivi le Niveau 1 (IA1) ou avoir une pratique régulière de l'IA générative.

COMPLEMENT D’INFORMATION

Cette formation vous permettra d'acquérir des méthodes pour automatiser les tâches administratives dans votre quotidien professionnel.
La formation vise à intégrer efficacement ces outils permettant gagner en efficacité administrative.