Prendre en main les outils numériques essentiels pour son activité - Gagner en autonomie dans l’usage de l’ordinateur, d’Internet, des emails et des outils en ligne

Objectifs

Cette formation a pour objectif de permettre au stagiaire de gagner en autonomie dans l’utilisation des outils numériques essentiels à son activité professionnelle.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser plus sereinement un ordinateur, de naviguer sur Internet, de gérer ses emails, de organiser ses fichiers, de télécharger ou transmettre des documents et d’utiliser les outils numériques de base utiles dans son quotidien professionnel.

La formation vise une mise en pratique concrète, adaptée au niveau du stagiaire, à son activité et aux situations qu’il rencontre dans son entreprise ou sa structure.

Contenu de la formation

La formation est organisée autour d’une approche pratique, progressive et adaptée au niveau du stagiaire.

1. Comprendre son environnement numérique

- Identifier les principaux usages numériques dans une activité professionnelle.
- Comprendre le rôle de l’ordinateur, du navigateur Internet, de la messagerie et des outils en ligne.
- Se repérer dans les principaux éléments d’un poste de travail.
- Identifier ses besoins prioritaires et ses difficultés d’usage.

2. Utiliser un ordinateur au quotidien

- Se repérer dans l’environnement de travail.
- Ouvrir, fermer et organiser ses applications.
- Comprendre les notions de fichiers, dossiers et téléchargements.
- Créer, nommer, classer et retrouver des documents.
- Utiliser les fonctions de base : copier, coller, enregistrer, imprimer, scanner ou exporter un document.

3. Naviguer sur Internet

- Utiliser un navigateur web.
- Effectuer une recherche efficace sur Internet.
- Identifier les sites fiables et les informations utiles.
- Remplir un formulaire en ligne.
- Télécharger ou transmettre un document depuis un site.
- Comprendre les précautions de base lors de la navigation.

4. Utiliser sa messagerie email

- Envoyer, recevoir et répondre à un email.
- Ajouter une pièce jointe.
- Télécharger et enregistrer une pièce jointe reçue.
- Classer ses emails.
- Rédiger un message clair et professionnel.
- Identifier les emails suspects ou frauduleux.

5. Utiliser les outils en ligne utiles

- Découvrir les usages possibles d’un espace de stockage en ligne.
- Partager un document ou un lien.
- Participer à une réunion à distance.
- Comprendre les bonnes pratiques pour gérer ses accès et mots de passe.
- Identifier les outils adaptés à son activité.

6. Mettre en place de bonnes habitudes numériques

- Organiser ses documents de manière simple.
- Sauvegarder les fichiers importants.
- Sécuriser ses accès.
- Adopter des réflexes simples pour gagner du temps.
- Définir les actions prioritaires à mettre en place après la formation.

La formation alterne démonstrations, explications simples et exercices pratiques à partir de situations concrètes rencontrées par le stagiaire.

Résultats attendus de la formation

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser les outils numériques de base avec davantage d’autonomie et de confiance.

Il sera en mesure de :

- se repérer dans son environnement numérique ;
- organiser ses fichiers et dossiers ;
- créer, retrouver, enregistrer et transmettre des documents ;
- naviguer sur Internet de manière plus efficace ;
- effectuer des recherches simples ;
- remplir un formulaire en ligne ;
- utiliser sa messagerie email ;
- envoyer et recevoir des pièces jointes ;
- identifier certains risques numériques courants ;
- utiliser des outils en ligne simples selon ses besoins ;
- adopter de bonnes pratiques pour organiser et sécuriser ses usages.

Le résultat attendu est que le stagiaire reparte avec des repères pratiques, des méthodes simples et une meilleure autonomie dans l’utilisation des outils numériques nécessaires à son activité.