IA pour les administratifs

Objectifs

Identifier les tâches administratives pouvant être assistées par l’intelligence artificielle afin de prioriser les usages réellement utiles au quotidien.
Rédiger des consignes efficaces pour obtenir des mails, synthèses, comptes rendus et documents professionnels plus fiables.
Créer des modèles IA simples et réutilisables afin de gagner du temps sur les tâches administratives répétitives.
Utiliser l’intelligence artificielle dans un cadre professionnel sécurisé, en protégeant les données personnelles, confidentielles ou sensibles.
Vérifier, corriger et adapter les contenus générés afin de conserver une validation humaine et professionnelle.

Contenu de la formation

Comprendre les usages de l’IA dans les métiers administratifs
Découvrir les usages utiles de l’intelligence artificielle dans un contexte administratif. Identifier les tâches répétitives ou chronophages pouvant être assistées. Distinguer génération de contenu, assistance et automatisation. Repérer les limites et les points de vigilance.
Rédiger des consignes efficaces pour mieux exploiter l’IA
Préciser le contexte, l’objectif, le destinataire, le ton et le format attendu. Transformer une demande vague en consigne exploitable. Comparer et améliorer plusieurs réponses. Créer des consignes types pour les mails, synthèses, comptes rendus et documents récurrents.
Produire plus rapidement ses documents de bureau
Rédiger, reformuler et corriger des mails professionnels. Adapter le ton au destinataire. Transformer des notes brutes en documents structurés. Créer des procédures internes, checklists, réponses types et supports administratifs.
Synthétiser, classer et exploiter l’information
Résumer un document ou un échange. Extraire les décisions, actions à mener, dates et points de vigilance. Produire des comptes rendus lisibles. Transformer les informations en listes d’actions, tableaux de suivi, fiches récapitulatives ou notes internes.
Sécuriser ses usages : confidentialité, données et validation humaine
Identifier les données personnelles, sensibles, confidentielles ou stratégiques. Anonymiser les informations avant leur utilisation. Comprendre les risques liés aux outils d’IA. Vérifier les contenus générés et repérer les erreurs, approximations ou informations inventées. Appliquer les bonnes pratiques liées au RGPD, au cadre européen de l’IA et à la validation humaine.
Créer sa boîte à outils IA pour le bureau
Construire une bibliothèque de consignes réutilisables pour les mails, synthèses, comptes rendus, procédures et checklists. Définir une méthode de travail pour demander, vérifier, corriger et réutiliser les réponses générées.

Résultats attendus de la formation

À l’issue de la formation, le participant sera capable d’utiliser l’intelligence artificielle pour faciliter ses principales tâches administratives : rédaction et reformulation de mails, création de synthèses et de comptes rendus, structuration de procédures, organisation de l’information et production de documents récurrents.
Il disposera de modèles de consignes directement réutilisables et saura vérifier, corriger et adapter les contenus générés. Il sera également en mesure d’utiliser les outils d’IA dans un cadre professionnel sécurisé, en tenant compte de la confidentialité des informations, de la protection des données et de la nécessité d’une validation humaine.
Une attestation de formation et un bilan ActivMedia précisant les compétences évaluées sont remis en fin de parcours.

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

461128S

16/07/2026

16/07/2027

Auxerre 89000

Contacter l’organisme

Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 21 heure(s)
Durée en centre: 21 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Activmédia - Site d'Auxerre
13 Rue Jules Ferry
89000 - Auxerre

ORGANISME FORMATEUR

Activmédia
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Être à l’aise avec les usages bureautiques courants : rédaction de mails, consultation de documents et navigation sur Internet. Savoir utiliser un ordinateur dans un contexte professionnel. Aucun niveau de diplôme particulier n’est exigé.

COMPLEMENT D’INFORMATION

461130S

16/07/2026

16/07/2027

Besançon 25000

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Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 21 heure(s)
Durée en centre: 21 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Activmédia - Site de Besançon
4 rue louis aragon
25000 - Besançon

ORGANISME FORMATEUR

Activmédia
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

COMPLEMENT D’INFORMATION

461131S

16/07/2026

16/07/2027

Chalon-sur-Saône 71100

Contacter l’organisme

Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 21 heure(s)
Durée en centre: 21 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Activmédia - Site de Chalon-sur-Saône
Rue Raoul Ponchon
71100 - Chalon-sur-Saône

ORGANISME FORMATEUR

Activmédia
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

COMPLEMENT D’INFORMATION

461132S

16/07/2026

16/07/2027

Dijon 21000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 21 heure(s)
Durée en centre: 21 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Activmédia - Site de Dijon
2 Avenue de Marbotte
21000 - Dijon

ORGANISME FORMATEUR

Activmédia
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public