La conduite de réunion

Objectifs

A l'issue de la formation, le participant sera capable :

•Animer efficacement une réunion de production et de résolution de problèmes
•Participer efficacement et apporter un soutien avantageux à l'animateur, dans les réunions au quotidien

Contenu de la formation

L'organisation des réunions de travail
-Facteur clé de réussite : la préparation
-Check liste de la préparation efficace
-Contexte matériel favorable : salle / table / aides visuelles / disposition
-Choix des participants en fonction des objectifs
-Préparation de réunions par les participants
-Préparation et respect des règles : ponctualité, téléphone…
-Etude de cas

Les étapes chronologiques d'une réunion
-Phase essentielle de l'accueil : un état d'esprit
-Introduction / objectif / méthode / déroulement / conclusion
-Fil rouge nécessaire à la réussite
-Etude de cas

Les rôles et les outils de l'animateur
-Régulation des échanges
-Participation du groupe
-Intervention efficace en cas de problème : digression, sous groupes, discussions parasites, silence, inhibition, opposition, conflits…
-Poursuite sans relâche des objectifs
-Prise de décision
-Production d'idées, de propositions, de plan d'action…
-Etude de cas

Le rôle et les outils du participant efficace
-Préparation des réunions par les participants
-Attitudes favorables : écoute / négociation / argumentation / respect / auto discipline
-Connaissance des objectifs et du sujet
-Etude de cas

Le secrétaire de séance et le rapporteur
-Secrétaire de séance : crayon du groupe
-Relation secrétaire / animateur
-Prise des notes et rédaction du compte rendu en temps réel
-Etude de cas

L'argumentation pour convaincre et pour résoudre les problèmes
-Plans d'argumentation : FOA, esprit …
-Argumentation, justification, objection
-Préparation et expression des arguments
-Etude de cas

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

358624S

01/04/2025

31/12/2026

Daix 21121

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Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 21 heure(s)
Durée en centre: 21 heure(s)
Durée indicative : 3 jours

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

ECOBA
17 Rue des Champs Moreaux
21121 - Daix

ORGANISME FORMATEUR

Ecoba
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) :

Non renseigné

COMPLEMENT D’INFORMATION

Modalités d'alternance :

Aucune

Modalités pédagogiques :

-Video_projecteur

-Dossier stagiaire

-Applications d'atelier

Ecoba

Raison sociale : ECOBA

17 Rue des Champs Moreaux - 21121 Daix

06 07 90 61 60

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