Tosa Outlook

Objectifs

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)
  • Se repérer dans l'environnement Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organisateur de manière simple ses contacts et en consultant la liste
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l'affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d'un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l'envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Gérer l'affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organisateur son carnet d'adresses et personnalisation de l'affichage des contacts
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
  • Créer des comptes en utilisant différents protocoles d'hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différentes tâches et éléments dans le cadre d'un travail collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un mais de partager de l'information
  • Modifier l'aspect d'un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l'application Outlook et programmer son envoi et récupérer un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s'adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution
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Contenu de la formation

Utiliser sa messagerie

Rédiger et envoyer un message
Insérer des pièces jointes dans un message
Utiliser les options complémentaires de la messagerie
Utiliser le dossier Brouillons
Suivre une conversation
Créer des signatures automatiques
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message,
ouverture ou enregistrement
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Créer une signature

Certification(s)

  • Tosa Outlook
  • Niveau de sortie : Sans niveau spécifique
N° session CO
Date de début
Date de fin
Lieu de formation
Inscription
Public
Détails
203597
01/07/2022
31/12/2024
BELFORT 90000
Tout public
Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 7 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps plein

Lieu de formation

ONLINEFORMAPRO - SITE DE BELFORT
6 AVENUE DE L'ETANG
90000 - BELFORT

ORGANISME FORMATEUR

ONLINEFORMAPRO - SIEGE
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Maîtriser l'environnement Windows

COMPLEMENT D’INFORMATION

ONLINEFORMAPRO - SIEGE

Raison sociale : ONLINEFORMAPRO - SIEGE

19 Rue du Praley - 70000 Vesoul

03 84 76 90 83 / 03 84 76 90 80

Voir la fiche complète de l'organisme Voir le site web Géolocaliser

Lien vers fiche CERTINFO

Cette formation est indexée aux domaines suivants :

  • 71203 - Logiciel Outlook
  • 15052 - Bureautique
  • 46203 - Rédaction message électronique

Spécialité de formation NSF :

  • 326 - Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Lien vers les descriptions métiers pôle emploi : (ROME)