Microsoft Word - Perfectionnement - TOSA

Objectifs

Créer des mises en page complexes

Maîtriser la création et la mise en page de documents longs

Utiliser les modèles et les styles

Créer des publipostages

Contenu de la formation

Personnaliser Word

• Définir la police, les marges par défaut
• Enrichir les possibilités de la correction automatique
• Créer des blocs de construction réutilisables blocs QuickPart

Automatiser la présentation de vos documents

• Créer, modifier et enchaîner les styles
• Utiliser les jeux de styles rapides
• Créer des modèles de documents
• Utiliser les thèmes
• Créer des insertions automatiques

Créer des tableaux complexes

• Utiliser et créer des styles de tableaux
• Mettre en forme des tableaux élaborés
• Exploiter les possibilités du ruban “Outils de tableau”
• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
• Fusionner et fractionner des cellules
• Insérer des formules de calcul

Concevoir des documents longs et structurés

• Travailler un document en mode plan
• Hiérarchiser les titres et les corps de texte
• Insérer des sauts de page et sauts de section
• Gérer des listes à plusieurs niveaux
• Travailler sur plusieurs colonnes
• Alterner l'orientation des pages
• Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
• Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
• Créer une table des matières
• Insérer des notes de bas de page ou de fin de document

Réaliser un publipostage

• Comprendre le principe de la fusion et du publipostage et l'assistant
• Créer le document type (lettre, étiquette)
• Créer ou ouvrir une source (base) de données
• Insérer les champs de fusion dans le document type
• Insérer un champ conditionnel
• Mettre à jour les champs
• Effectuer la fusion entre le document type et la source de données
• Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
• Fusionner le document type avec la source de données

Travailler collaborativement sur un même document

• Suivre des modifications multi-utilisateurs
• Insérer et réviser des commentaires
• Comparer ou combiner plusieurs versions d'un même document

Utiliser le ruban développeur

• Créer des formulaires
• Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
• Protéger le document
• Utiliser un formulaire comme modèle
• Enregistrer une macro dans Word
• Les options d'enregistrement
• Affecter une macro à un menu, un bouton

Compléter la formation en salle et consolider les acquis

• Accès durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette formation

Certification(s)

• Tosa Word
• Niveau de sortie : Sans niveau spécifique