Titre professionnel assistant ressources humaines

Objectifs

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

Contenu de la formation

2 blocs de compétences constituent le titre professionnel d’Assistant RH

1. Assurer les missions opérationnelles de gestion des ressources humaines – 215h

• Assurer la gestion administrative du personnel

Les sources du droit, le contrat de travail, les conditions de travail, les évènements dans la relation de travail, la rupture du contrat de travail, les pouvoirs de l’employeur, les représentations collectives, la protection sociale, contrôle et contentieux social.
 

• Assurer la gestion des variables de paie

Collecter et saisir les variables de paie, réaliser des bulletins de salaire
 

• Mettre en place et suivre les indicateurs RH

Les indicateurs, l’utilisation d’un SIRH

2. Contribuer au développement des ressources humaines – 235h
 

• Contribuer à la gestion des emplois et carrières

La GEPP, la GPEC, l’évaluation du personnel, la carrière des salariés

• Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel

Le besoin en recrutement, le processus de recrutement, la sélection des candidats, la préparation et l’accueil d’un nouveau salarié, le parcours d’intégration du salarié
 

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

La formation professionnelle et ses enjeux, le cadre légal de la formation professionnelle, la place de la formation dans la gestion des RH, l’évaluation, la reconversion, les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.


 

Résultats attendus de la formation

Valider tout ou partie du titre professionnel assistant ressources humaines

Certification(s)

• Titre professionnel assistant ressources humaines
• Certification active
• Remplacée par : Titre professionnel assistant ressources humaines
• Niveau de sortie : Niveau BTS, DUT
• Certificateur : Ministère du travail et des solidarités