Outlook : Utiliser les options avancées

Objectifs

Optimiser l’organisation de la boîte de réception en automatisant la gestion des messages pour gagner en efficacité.
Maîtriser l’utilisation du carnet d’adresses pour vous permettre de gérer vos contacts et vos listes de distribution facilement.
Gérer efficacement son temps grâce à l’utilisation du calendrier et des tâches.
Organiser le partage des ressources collectives en utilisant les outils de communication.

Contenu de la formation

Organiser sa boîte de réception

* Créer des dossiers pour classer ses messages
* Appliquer des règles de gestion automatique
* Gérer des groupes de dossiers
* Gérer l’archivage des messages
* Exporter et importer des données vers un fichier Outlook
* Filtrer le courrier indésirable
* Paramétrer les options de la messagerie
* Optimiser la gestion des flux RSS

Gérer son carnet d’adresses

* Gérer efficacement ses propres contacts et ses listes de distribution
* Créer un groupe de contact
* Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
* Regrouper et associer des contacts par catégorie
* Sécuriser votre carnet d’adresse en créant un import-export

Planifier son temps de travail grâce au calendrier

* Créer un événement, des rendez-vous dans votre calendrier
* Convertir un message en rendez-vous
* Planifier des éléments périodiques
* Partager un calendrier

Maîtriser l’utilisation des tâches et des notes

* Accéder aux dossiers Tâches et Notes
* Créer une tâche périodique
* Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
* Transformer en tâche un message, un rendez-vousou une note
* Ajouter à la liste des tâches un message ou un contact
* Suivre l’avancement d’une tâche - Modifier la fenêtre du contenu des notes

Résultats attendus de la formation

Passage de la certification TOSA OUTLOOK.

Certification(s)

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Certification active
Certificateur : Isograd

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

420953S

01/01/2026

31/12/2026

Dijon 21000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 7 heure(s)
Durée en centre: 7 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel

Lieu de formation

Istratech
31 Rue Arthur Rimbaud
21000 - Dijon

ORGANISME FORMATEUR

Istratech
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Aucun pré-requis

COMPLEMENT D’INFORMATION

Lien vers fiche CERTINFO

Fiche 118157

Cette formation est indexée aux domaines suivants :

15033 - Rédaction message électronique
71203 - Logiciel Outlook
15052 - Bureautique

Spécialité de formation NSF :

326 - Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Outlook : Utiliser les options avancées - Optimisez votre utilisation du logiciel.

Objectifs

Contenu de la formation

Résultats attendus de la formation

Certification(s)

Durée

Modalites de formation

Lieu de formation

ORGANISME FORMATEUR

Admission

COMPLEMENT D’INFORMATION

Istratech