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Animation de réunion

Objectifs

- Organiser et assurer la tenue d’une réunion dans un cadre professionnel
- Rendre les participants acteurs de la réunion

Contenu de la formation

I. Introduction (10 mn)
Tour de table et rappel de l’importance de l'animation efficace des réunions dans le contexte
professionnel

II. Les Fondamentaux de l'animation de Réunion, les différents types de réunion (1 heure)
A. Définition de l'animation de réunion
B. Objectifs et avantages d'une bonne animation de réunion (travail en groupe puis restitution)
C. Les différents types de réunions et leurs spécificités

III. Préparation de la Réunion (1 heure)
A. Définir les objectifs de la réunion
B. Planifier l'ordre du jour
C. Sélectionner les participants et leur rôle (exercice d’application en groupe)
D. Préparer les supports visuels et documents nécessaires

IV. Techniques d'Animation de Réunion (2 heures)
A. Créer un environnement propice à la participation (travail en groupe puis restitution)
B. Faciliter la prise de parole et encourager la contribution de tous
C. Gérer les personnalités difficiles et les conflits
D. Utiliser des techniques de brainstorming et de prise de décision en groupe

V. Conduite de la Réunion (1 h 30)
A. Accueil des participants et présentation de l'ordre du jour
B. Introduction des sujets et gestion du temps
C. Animation des discussions et maintien de la dynamique
D. Résumé des points abordés et prise de décisions

VI. Après la Réunion (1 h 20)
A. Rédaction du compte-rendu (Mise en situation)
B. Suivi des décisions prises, des actions à entreprendre et évaluation de la réunion et de l'animateur (travail en groupe puis restitution)

Option 1 - mise en situation réelle : (5 heures)
VII. Exercices Pratiques
A. Simulation de réunions
B. Mise en pratique des techniques d'animation
C. Feedback des participants et échanges d'expérience

Option 2 - Organiser une réunion en distanciel (Teams/zoom) : (1 heure)
Identifier les spécificités de ces plateformes

Option 3 - Approfondir sur la gestion des conflits : (1 heure)
Identifier plus précisément les différents types de conflits, les étapes/mécanismes de construction de conflits, les profils des protagonistes et méthodes de gestion des conflits associée

Résultats attendus de la formation

Attestation de fin de formation
N° session CO
Date de début
Date de fin
Lieu de formation
Inscription
Public
Détails
306477S
09/09/2024
18/07/2025
Montcenis 71710
Tout public
Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)
14

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

GRETA 71 - Sud Bourgogne
2 Impasse Bel Air
71710 - Montcenis

ORGANISME FORMATEUR

GRETA 71 - Sud Bourgogne
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Sans niveau spécifique souhaité
Aucun prérequis complémentaire

COMPLEMENT D’INFORMATION

GRETA 71 - Sud Bourgogne

Raison sociale : GRETA 71 - Sud Bourgogne

141 Avenue Boucicaut - 71100 Chalon-sur-Saône

03 85 99 19 77

Voir la fiche complète de l'organisme Voir le site web Géolocaliser

Cette formation est indexée aux domaines suivants :

  • 32102 - Conduite réunion
  • 15068 - Gestion temps

Spécialité de formation NSF :

  • 315 - Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Lien vers les descriptions métiers France Travail : (ROME)