Formation Word - Gérer des documents longs - De la mise en page journalistique à la structuration d'un rapport

Objectifs

• Acquérir les compétences nécessaires pour vous permettre de produire des documents longs et structurés.
• Maîtriser l’utilisation des styles, modèles et insertions automatiques pour gagner du temps.
• Optimiser l’ergonomie, le repérage et la navigation dans vos documents longs.
• Fusionner des données pour créer des publipostages.

Contenu de la formation

• Créer une page de garde
• Insérer des sauts de page et de section
• Construire un bloc personnalisé en utilisant l’outil Quick Part
• Maîtriser l’insertion personnalisée d’en-tête et de pied-de-page

• Utiliser les insertions automatiques : numérotation, date
• Utiliser le mode plan
• Générer et mettre à jour la table des matières et des index
• Utiliser les liens et les signets
• Insérer des références (renvois, notes de bas de page)

• Créer, modifier et appliquer des styles pour mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de manière automatique
• Créer des jeux de style rapides
• Élaborer un raccourci clavier pour accéder au style
• Maîtriser les concepts et gérer les sauts de section

• Créer, utiliser et enregistrer un modèle
• Insérer des champs, une liste déroulante, des cases à cocher, un sélecteur de date
• Protéger son formulaire

• Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes)
• Insérer/supprimer des champs de fusion
• Utiliser les règles (si, suivant si, …)
• Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook)
• Appliquer des filtres à la base de données
• Fusionner

Résultats attendus de la formation

Certification(s)

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
• Certification active
• Certificateur : Isograd