Word fonctions avancés

Objectifs

• Gérer correctement tout objet inséré dans un  document.
• Maitriser le concept du publipostage aussi bien pour des courriers que pour des étiquettes.
• Appréhender la gestion des gros documents et des règles d’usage pour la saisie, modification et mise en forme de ce genre de document.

Contenu de la formation

• Revoir les règles de saisie
• Faire le point sur la mise en forme de caractère et de paragraphe

• Gérer les tableaux : Insertion, configuration, saisie de texte, sélections, mise en forme des bordures, remplissage, fusion/fractionnement
• Gérer les formes : insertion, mode de tracé, respect proportions, saisie de texte, options de forme/texte, taille et position, modification de forme, notion de connecteur, liaisons entre formes
• Gérer les images : modes d’insertion, styles d’images, modes d’ajustement (corrections, couleurs…), taille et position, rognage
• Gérer les SmartArt : insertion/utilisation de la galerie, saisie du texte et ajout images, styles SmartArt et onglet Format
• Découvrir la notion d’habillage
• Gérer les superpositions : gestion des couches d’objets, sélections, groupes
• Utiliser le Volet Sélection
• Structurer son document autrement : tableau utilisé comme structure de document, travailler sur plusieurs colonnes avec l’outil Colonnes ou par les tabulations

• Découvrir le principe de publipostage
• Créer son document de base : règles spécifiques au publipostage
• Choisir ses éléments variables : notion de champ de fusion, champ obtenu par règle
• Construire la base de données : choix du type de tableau, règles de construction et usages dans le tableau, enregistrement du tableau
• Modifier son document de base : insertion des champs de fusion, définition des règles
• Finaliser son publipostage : prévisualisation, choix de la destination
• Aller plus loin dans le publipostage : tri et filtrage des destinataires, formatage des champs de fusion
• Réaliser un publipostage d’enveloppe ou d’étiquettes : formats prédéfinis, mettre à jour les étiquettes

• Découvrir la notion de style : principe de fonctionnement, utilisation du volet de navigation
• Utiliser des styles prédéfinis : mise en place de « Styles rapides », principe de modification des styles
• Gérer la table des matières : différents modes d’obtention (automatique ou manuelle), modification de sa structure et de sa mise en forme
• Paginer son document : retour sur la notion des en tête/pieds de page, modes d’insertion (automatique ou insertion manuelle)
• Numéroter les chapitres : Mode automatique, personnalisation du mode automatique
• Utiliser des sauts : sauts de page, de colonne, de ligne, sauts de sections
• Aller plus loin dans la gestion avancée des styles : gestion des écarts entre paragraphe, notion d'enchaînements, héritage entre styles
• Découvrir les thèmes et jeux de styles
• Découvrir le mode plan et utilisation