Organiser un événement artistique et culturel

Objectifs

→ Aborder le développement stratégique visionnaire d’un porteur de projets d’événement
→ Acquérir la méthodologie de gestion de projets culturels et artistiques
→ Assimiler les connaissances réglementaires de tous les aspects de l’organisation d’un projet pour en assurer le bon déroulement
→ S’approprier les outils adaptés permettant l’organisation d’événements culturels et artistiques
 

Contenu de la formation

> Présentation de la formation et tour de table
> Définir le projet et ses objectifs
  • Définitions des objectifs (qualitatifs, quantitatifs, promotionnels…)
  • Quel est le projet envisagé ?
  • Etat des lieux de notre structure (juridique, humain, financier, technique…)
  • Première projection et mise en adéquation
> Connaitre le cadre réglementaire pour savoir l’apprivoiser
  • Définition de l’entrepreneur de spectacles, régulier ou occasionnel ?
  • Point sur la réglementation autour de la billetterie, les droits d’auteurs, droits voisins, et la taxe sur les spectacles (ASTP, CNM)
  • La procédure de demande de buvette
  • Connaitre les différents types de contrats de spectacles (Contrat de cession/guso/convention amateur) …
  • … et de statuts (amateur, pro, bénévole...) pour être en légalité avec le droit du travail !
> Les démarches à effectuer et points à vérifier en amont de l’évènement
  • Les autorisations à demander auprès des autorités (préfecture, mairie, salle de spectacles, police…)
  • Zoom sur la sécurité (commission de sécurité, service de secours, services et mesures de sécurité, assurances)
  • La technique (lieu d’accueil, spectacle reçu en tournée, rédaction et lecture d’une fiche technique : les questions à se poser)
 > Le Budget
  • Les objectifs et la construction d'un budget (cadre budgétaire, dépenses, recettes, valorisation du bénévolat...)
  • Les outils de gestion (tableau de bord, plan de trésorerie...)

> Mise en pratique
> Organisation et mise en œuvre
  • La communication : différents outils en fonction des objectifs, rapide tour d'horizon
  • Un outil indispensable : le rétro planning (objectifs, conception, diffusion)
  • Le suivi de l’événement (retour aux objectifs, organisation et retours, rédaction du bilan)
> Bilan de la formation
 
N° session CO
Date de début
Date de fin
Lieu de formation
Inscription
Public
Détails
343047S
01/01/2025
31/12/2025
Besançon 25000
Tout public
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Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Culture Action Bourgogne-Franche-Comté - Centre de Professionnalisation des Entrepreneurs Culturels et Artistiques
3 Rue Victor Delavelle
25000 - Besançon

ORGANISME FORMATEUR

Culture Action Bourgogne-Franche-Comté - Centre de Professionnalisation des Entrepreneurs Culturels et Artistiques
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Aucun

COMPLEMENT D’INFORMATION

Culture Action Bourgogne-Franche-Comté - Centre de Professionnalisation des Entrepreneurs Culturels et Artistiques

Raison sociale : CULTURE ACTION

3 rue victor delavelle - 25000 Besançon

03 81 41 01 91

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Cette formation est indexée aux domaines suivants :

  • 45052 - Production spectacle
  • 42008 - Organisation événement

Spécialité de formation NSF :

  • 320 - Spécialité plurivalentes de la communication

Lien vers les descriptions métiers France Travail : (ROME)