Organiser un événement artistique et culturel

Objectifs

→ Aborder le développement stratégique visionnaire d’un porteur de projets d’événement
→ Acquérir la méthodologie de gestion de projets culturels et artistiques
→ Assimiler les connaissances réglementaires de tous les aspects de l’organisation d’un projet pour en assurer le bon déroulement
→ S’approprier les outils adaptés permettant l’organisation d’événements culturels et artistiques

Contenu de la formation

> Présentation de la formation et tour de table
> Définir le projet et ses objectifs

Définitions des objectifs (qualitatifs, quantitatifs, promotionnels…)
Quel est le projet envisagé ?
Etat des lieux de notre structure (juridique, humain, financier, technique…)
Première projection et mise en adéquation

> Connaitre le cadre réglementaire pour savoir l’apprivoiser

Définition de l’entrepreneur de spectacles, régulier ou occasionnel ?
Point sur la réglementation autour de la billetterie, les droits d’auteurs, droits voisins, et la taxe sur les spectacles (ASTP, CNM)
La procédure de demande de buvette
Connaitre les différents types de contrats de spectacles (Contrat de cession/guso/convention amateur) …
… et de statuts (amateur, pro, bénévole...) pour être en légalité avec le droit du travail !

> Les démarches à effectuer et points à vérifier en amont de l’évènement

Les autorisations à demander auprès des autorités (préfecture, mairie, salle de spectacles, police…)
Zoom sur la sécurité (commission de sécurité, service de secours, services et mesures de sécurité, assurances)
La technique (lieu d’accueil, spectacle reçu en tournée, rédaction et lecture d’une fiche technique : les questions à se poser)

> Le Budget

Les objectifs et la construction d'un budget (cadre budgétaire, dépenses, recettes, valorisation du bénévolat...)
Les outils de gestion (tableau de bord, plan de trésorerie...)

> Mise en pratique
> Organisation et mise en œuvre

La communication : différents outils en fonction des objectifs, rapide tour d'horizon
Un outil indispensable : le rétro planning (objectifs, conception, diffusion)
Le suivi de l’événement (retour aux objectifs, organisation et retours, rédaction du bilan)

> Bilan de la formation

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

343047S

01/01/2025

31/12/2025

Besançon 25000

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Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 14 heure(s)
Durée en centre: 14 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Culture Action Bourgogne-Franche-Comté - Centre de Professionnalisation des Entrepreneurs Culturels et Artistiques
3 Rue Victor Delavelle
25000 - Besançon

ORGANISME FORMATEUR

Culture Action Bourgogne-Franche-Comté - Centre de Professionnalisation des Entrepreneurs Culturels et Artistiques
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Aucun

COMPLEMENT D’INFORMATION

Culture Action Bourgogne-Franche-Comté - Centre de Professionnalisation des Entrepreneurs Culturels et Artistiques

Raison sociale : CULTURE ACTION

3 rue victor delavelle - 25000 Besançon

03 81 41 01 91

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