Objectifs
→ Aborder le développement stratégique visionnaire d’un porteur de projets d’événement
→ Acquérir la méthodologie de gestion de projets culturels et artistiques
→ Assimiler les connaissances réglementaires de tous les aspects de l’organisation d’un projet pour en assurer le bon déroulement
→ S’approprier les outils adaptés permettant l’organisation d’événements culturels et artistiques
Contenu de la formation
> Présentation de la formation et tour de table
> Définir le projet et ses objectifs
- Définitions des objectifs (qualitatifs, quantitatifs, promotionnels…)
- Quel est le projet envisagé ?
- Etat des lieux de notre structure (juridique, humain, financier, technique…)
- Première projection et mise en adéquation
> Connaitre le cadre réglementaire pour savoir l’apprivoiser
- Définition de l’entrepreneur de spectacles, régulier ou occasionnel ?
- Point sur la réglementation autour de la billetterie, les droits d’auteurs, droits voisins, et la taxe sur les spectacles (ASTP, CNM)
- La procédure de demande de buvette
- Connaitre les différents types de contrats de spectacles (Contrat de cession/guso/convention amateur) …
- … et de statuts (amateur, pro, bénévole...) pour être en légalité avec le droit du travail !
> Les démarches à effectuer et points à vérifier en amont de l’évènement
- Les autorisations à demander auprès des autorités (préfecture, mairie, salle de spectacles, police…)
- Zoom sur la sécurité (commission de sécurité, service de secours, services et mesures de sécurité, assurances)
- La technique (lieu d’accueil, spectacle reçu en tournée, rédaction et lecture d’une fiche technique : les questions à se poser)
> Le Budget
- Les objectifs et la construction d'un budget (cadre budgétaire, dépenses, recettes, valorisation du bénévolat...)
- Les outils de gestion (tableau de bord, plan de trésorerie...)
> Mise en pratique
> Organisation et mise en œuvre
- La communication : différents outils en fonction des objectifs, rapide tour d'horizon
- Un outil indispensable : le rétro planning (objectifs, conception, diffusion)
- Le suivi de l’événement (retour aux objectifs, organisation et retours, rédaction du bilan)
> Bilan de la formation
