Assistant de direction

Objectifs

A l'issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l'aise avec les outils informatiques.
la formation comprend une spécialisation webmarketing.

Contenu de la formation

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure.
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline.
- Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports...).
- Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision.
- Concevoir des procédures de classement/archivage.
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire.
- Définir les circuits de circulation de l'information.
- Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information.

Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction.
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes.
- Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs.
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais).
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins.
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners.

Assister la conduite de projet.
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d'un évènement/ (projets, seminaire...).
- Organiser la mise en oeuvre des différentes phases du projet/évènement.
- Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification.
- Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes).

Spécialisation webmarketing :
- Initiation au marketing.
- Participer à la coordination d'un projet webmarketing.
- Utiliser les réseaux sociaux de façon professionnelle.
- Réaliser une vidéo avec son smartphone.
- Créer des visuels et acquérir les bases graphiques pour le web.
- Découvrir et utiliser Canva.
- Suivre les indicateurs web.

Résultats attendus de la formation

Obtention de la certification

Certification(s)

Assistant de direction
Certification active
Niveau de sortie : Niveau BTS, DUT
Certificateur : Institut de formation commerciale permanente

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

371670S

19/05/2026

03/02/2027

Auxerre 89000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 1160 heure(s)
Durée en centre: 560 heure(s)
Durée en entreprise: 600 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

IFOCOP Auxerre
105 Rue des Mignottes
89000 - Auxerre

ORGANISME FORMATEUR

IFOCOP Auxerre
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Niveau 4 (Bac général, pro ou techno, BP)

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Bac ou diplôme, certification professionnelle de niveau équivalent. Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après étude d'un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels). Expérience professionnelle souhaitée dans des fonctions administratives et, ou assistanat. S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant. Utilisation du Pack office (Word, Excel, Power Point).

Assistant de direction

Objectifs

Contenu de la formation

Résultats attendus de la formation

Certification(s)

Durée

Modalites de formation

Lieu de formation

ORGANISME FORMATEUR

Admission

COMPLEMENT D’INFORMATION

IFOCOP Auxerre