Bureautique - Logiciel Excel - Base et avancé

Objectifs

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

- De mettre en pratique les connaissances acquises lors de la formation

- De mettre en œuvre les outils et procédés d'utilisation du logiciel Excel (gestion d'une base de données, mise en forme de tableau, réalisation de calculs, réalisation de graphiques)

Contenu de la formation

Découverte de l'interface

· Identifier les éléments de la feuille Excel

· Gérer les onglets de feuille

· Gérer les fichiers

Les données

· Sélectionner les cellules et saisir les données

· Manipuler les cellules (copier, déplacer, effacer, copie incrémentée)

La base de données

· Notions

· Créer une base de données

· Trier les données

· Filtrer les données

Mise en forme d'un tableau

· Insérer et supprimer des lignes et des colonnes

· Formater les cellules

· Déplacer et copier une ligne ou une colonne

· Gestion de la taille des lignes et des colonnes

· Masquer ou afficher les lignes et les colonnes

· Modification du format des cellules (police, taille et style)

· Format des nombres

· Alignement

· Bordures, couleurs, motifs

· Mise en forme conditionnelle

· Gérer et supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

Commentaires

Images d'arrière-plan

CoMMise en page et impression

· Définition de la zone d'impression

· Modifier les marges, l'orientation et la taille

· Reporter des libellés

· Ajuster et centrer l'impression

· Insertion d'en-tête et de pied de page

Insertion d'un tableau dans un document Word

Les formules de calculs

· Principe d'insertion d'une formule de calcul

· Utilisation de la somme automatique

· Copie d'une cellule contenant une formule

· Insertion d'une référence absolue

· Les différents codes d'erreurs

· Calculs de pourcentage, d'écart, de montant TTC, HT, TVA

· Afficher les formules de calculs

Les fonctions

· Le principe des fonctions et leur syntaxe

· Les fonctions statistiques (moyenne, minimum, maximum …)

· Les fonctions logiques à une condition, plusieurs conditions et à choix de conditions

Liaisons et formules 3D

· Etablir des liaisons

· Créer un groupe de travail et une consolidation

· Mode plan et sous-totaux

· Réalisation un calcul 3D

· Tableaux croisés dynamiques

Table de consultation (rechercheV)

Les graphiques

· Les différents graphiques et leurs utilisations

· Insérer, modifier, déplacer, copier un graphique

· Imprimer un graphique

Protection et verrouillage

Résultats attendus de la formation

Productions individuelles, ARL, Evaluation formatives