Optimiser les fonctions de la messagerie Outlook®

Objectifs

Adapter Outlook à votre activité pour gagner du temps et mieux vous organiser
Optimiser la gestion de vos mails pour faire face au flot quotidien
Gérer vos contacts, votre agenda, vos tâches
Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif

Contenu de la formation

Révision de la messagerie
Optimiser la gestion de ses messages
Paramétrer l'alerte de messages
Options de la messagerie

Découvrir le panneau de contrôle
Personnaliser l’affichage des différents modules
Paramétrer les options et les favoris

Gérer votre messagerie de façon optimale
Quel comportement adopter à la réception des mails ?
Le traitement immédiat et différé
Le tri et le filtrage
Le classement et la gestion
Les réponses à apporter
Utiliser tous les champs d’un courrier électronique
Personnaliser la messagerie
Créer et utiliser un modèle
Informer des absences et renvoyer la messagerie
Organiser son carnet d’adresses et ses contacts

Organiser votre emploi du temps dans Outlook
Maîtriser les différents types d’affichage
Créer, modifier et supprimer des rendez-vous
Ajouter une réunion périodique
Filtrer les rendez-vous
Partager votre agenda
Organiser une réunion
Rechercher des informations dans l’agenda

Optimiser la gestion de vos tâches
Créer des tâches
Gérer des tâches (en cours, terminée, supprimée)
Assigner une tâche à un de vos collaborateurs

Résultats attendus de la formation

- QCM
- Possibilité de passage de la certification TOSA OUTLOOK

Certification(s)

Tosa Outlook
Certification active
Certificateur : Isograd

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

280345S

02/01/2024

31/12/2024

Besançon 25000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 7 heure(s)
Durée en centre: 7 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Nicolas Bourguignon
46 Avenue Villarceau
25000 - Besançon

ORGANISME FORMATEUR

Société d'Intervention en Formation Conseil (SIFCO)
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : aucun

COMPLEMENT D’INFORMATION

280346S

02/01/2024

31/12/2024

Belfort 90000

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 7 heure(s)
Durée en centre: 7 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Société d'Intervention en Formation Conseil (SIFCO) - Antenne de Belfort
3 Rue du Docteur Charles Fréry
90000 - Belfort

ORGANISME FORMATEUR

Société d'Intervention en Formation Conseil (SIFCO)
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : aucun