On a besoin de vous !
Aidez nous à mieux vous connaitre

Assistant(e), optimiser son temps et son organisation

Cette formation est archivée.

Objectifs

- Avoir une vision globale de votre charge de travail

- Prioriser les actions à mener

- Connaître votre relation au temps et les préconisations pour remédier au stress

- Choisir des outils de gestion du temps vous permettant d'être plus efficient(e)

Contenu de la formation

Mieux s'organiser dans sa fonction

Analyser sa fonction et repérer les activités prioritaires

Analyser sa perception du temps et repérer ses comportements chronophages

Analyser sa relation avec son responsable et repérer les améliorations à mettre en oeuvre pour être un tandem plus efficace

Utiliser des techniques, outils et trucs pour gagner du temps

Analyser ses activités chronophages

Utiliser les outils de planification (agenda, plan d´actions, suivi de dossiers...)

Découvrir des trucs et astuces pour gagner du temps au téléphone, en réunion, avec le courrier...

Mieux coopérer avec ses différents partenaires

Organiser des visites, des réunions et des déplacements

Négocier des délais

Organiser la coopération des différents partenaires

Élaborer un plan de progrès pour mettre en oeuvre les acquis du stage

Résultats attendus de la formation

QCM

Société d'Intervention en Formation Conseil (SIFCO)

Raison sociale : SOCIETE D'INTERVENTION EN FORMATION ET CONSEIL - SIFCO

46 avenue villarceau - 25000 Besançon

03 81 25 26 06

Voir la fiche complète de l'organisme Voir le site web Géolocaliser

Cette formation est indexée aux domaines suivants :

  • 15068 - Gestion temps
  • 35054 - Secrétariat assistanat

Spécialité de formation NSF :

  • 412 - Développement des capacités mentales et apprentissages de base