Les différents rôles dans Ofeli Emfor BFC
- le Référent saisie Ofeli : si vous êtes référent, vous pouvez gérer les contacts de votre organisme.
- Saisie Offre
Pour accéder à vos contacts, vous avez deux possibilités :
Vous accédez à la liste des contacts enregistrés associés à votre organisme et à ses établissements.
Pour qu'un contact soit visible dans votre liste, il faut qu'il soit associé à votre organisme ou à l'une de vos formations.
Ajouter / modifier un contact :
Attention, deux contacts ne peuvent pas avoir d'adresse mail identique. Privilégiez les emails individuels.
Vérifiez que ce nouveau contact n'existe pas déjà.
Pour rappel, un utilisateur ne doit pas transmettre ses codes de connexion. voir CGU.
Le formulaire de saisie est constitué de 4 blocs :
Pour certains champs, il faut cliquer le + situé à droite du formulaire. Ex téléphone.
Rattachements :
Vous devez rattacher votre contact à un ou plusieurs organismes de formation.
Cliquez sur + (à droite)
Si vos établissements dépendent du même SIREN, il suffit de rattacher le contact au siège. Dans le cas contraire, vous devez le rattacher à chaque établissement.
Dans le champs "rechercher une structure", saisissez le nom de l'organisme et cliquez sur la loupe.
Dans la liste qui s'affiche, cochez l'organisme à rattachez puis validez.
Complétez la fiche avec la fonction, le téléphone et l'email. Si le contact travaille dans des organismes différents, ils peuvent être différents de la fiche principale.
Attribuer des droits de saisie sur Ofeli : Rôle SI Carif = saisie Offre.
Validez.
