Pour une gestion efficace de votre offre de formation dans OFELI, il est essentiel de bien configurer et maintenir à jour les informations de vos contacts. Voici comment procéder étape par étape.
Accéder à la gestion des contacts
- Connectez-vous à votre compte OFELI
- Sélectionnez "Contacts" dans le menu à gauche
Types de contacts disponibles
- Contact(s) formation : Personne(s) référente(s) de la formation
- Contacts avec des droits : Ce sont les personnes chargées de la saisie dans Ofeli. Elles peuvent aussi être référents handicap ou exercer une autre fonction.
Ajouter un nouveau contact
Vous pouvez en ajouter dans le module contacts depuis votre tableau de bord.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter"
- Remplissez les champs :
- Civilité
- Nom
- Prénom
- Email
- Téléphone (facultatif)
- Sélectionner le et les structures rattachées à ce contact d'après la liste des structures d'un même siren
- ajouter la fonction, l'email et le téléphone puis cliquer sur"Valider"
- Validez en cliquant sur "Sauvergarder"
Donner des droits de saisie
Pour donner des droits de saisie à un contact, il faut compléter le champs mail et enregistrer sa fiche. Il faut ensuite sélectionner la ou les structures sur lesquelles il aura des droits.
Création d'un contact depuis une formation
Vous devez ajouter des contacts dans chaque session de formation. Si le contact n'est pas présent dans la liste, vous pouvez le "créer". Remplissez le formulaire et cliquer sur "Sauvegarder et Choisir". Attention vous ne devez créer que les contacts de votre structure, s'il s'agit d'un contact externe à votre structure, il faut le préciser dans le champs texte dédié aux demandes de contacts spécifiques.
Modifier un contact existant
- Localisez le contact à modifier dans la liste
- Cliquez sur la référence du contact
- Effectuez les changements nécessaires
- Cliquez sur "Sauvegarder" pour valider les modifications
Points importants à retenir
- Vous devez obligatoirement avoir au minimum un contact principal pour votre organisme
- Veillez à maintenir les informations de contact à jour pour assurer une bonne communication
Voir aussi
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe offre.
