Comment saisir une formation ?

Cette rubrique vous accompagne pas à pas dans la saisie d'une formation dans OFELI Emfor-BFC, depuis la connexion jusqu'à la demande de validation, en passant par l'ajout d'une certification et la création d'une session.

Se connecter à OFELI

Connectez-vous à votre espace sur OFELI Emfor-BFC. Vous arrivez directement sur votre tableau de bord.

➜ Comment se connecter à OFELI Emfor-BFC ?

Sélectionner l'organisme responsable

Avant toute saisie, vérifiez que vous avez bien sélectionné dans votre espace l'organisme responsable de la formation, c'est-à-dire celui qui est porteur du numéro de déclaration d'activité.

Accéder à la liste des formations

Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur Formations.

Avant toute création, recherchez si votre formation est déjà présente dans OFELI afin d'éviter les doublons.

➜ Ajouter une nouvelle formation ou une nouvelle session : comment choisir ?

Si votre formation existe déjà et que vous souhaitez ajouter une nouvelle session : ➜ Comment dupliquer une session ?

Ajouter une formation

Si la formation n'existe pas encore, cliquez sur le bouton Ajouter.

OFELI vous demande en premier lieu si votre formation mène à une certification ou une habilitation.

• Si la formation n'est pas certifiante : cliquez directement sur Créer.
• Si la formation mène à une certification ou une habilitation : sélectionnez Oui, puis cliquez sur Créer.

Vous devrez renseigner l'ensemble des certifications ou habilitations (voir étape suivante).

Ajouter une certification ou une habilitation

Cliquez sur la loupe pour accéder au moteur de recherche des certifications et habilitations.

Vous pouvez rechercher par :

• le libellé du diplôme ;
• le code RNCP ;
• le code RS ;
• la référence Certifinfo.

⚠️ Avant de sélectionner une certification, vérifiez la date de dernière session d'examen ainsi que les organismes valideurs afin de faire le bon choix.

Cochez la certification souhaitée à gauche de la ligne.

Cliquez sur Valider ma sélection.

Puis cliquez sur Créer pour finaliser la création de la fiche formation.

Créer une session

Dans l'onglet Sessions, cliquez sur le bouton Ajouter.

Renseignez les informations de la session :

• Organisme formateur : par défaut, il s'agit de l'organisme responsable sélectionné. Vous pouvez le modifier si nécessaire.
• Lieu de formation : par défaut, l'adresse de l'organisme responsable est renseignée. Vous pouvez la modifier ou en ajouter une nouvelle en cliquant sur Ajouter puis sur Créer.
  
• Contact de la session : vous devez associer un contact en cliquant sur Ajouter.
  
• Informations collectives : ces champs ne sont pas à renseigner en Bourgogne-Franche-Comté.
• Financements : choisissez le financement adapté à votre formation en consultant la rubrique :
  ➜ Quelles formations doivent être saisies dans OFELI Emfor-BFC ?

Sauvegarder et demander la validation

Une fois tous les éléments renseignés :

• Cliquez sur Sauvegarder le brouillon pour enregistrer votre saisie sans la soumettre.
• Lorsque votre saisie est complète et prête à être publiée, cliquez sur Soumettre pour validation.

L'équipe Offre d'Emfor-BFC validera votre formation dans un délai d'environ 48 heures.

Bonnes pratiques de saisie

• ⚠️ Ne pas réutiliser une session terminée pour une nouvelle session : créez toujours une nouvelle session.
• ✏️ Ne pas saisir de texte en majuscules : rédigez en minuscules accentuées.
• 📋 Certains champs ne sont pas obligatoires dans OFELI, mais leur renseignement est vivement conseillé pour améliorer la compréhension et la visibilité de votre formation.
• 🔍 Évitez les acronymes : rédigez des contenus clairs et compréhensibles par tous les publics.

Vous avez besoin d'aide ?

Notre équipe est disponible pour vous accompagner dans votre prise en main d'OFELI.
➜ Contacter l'équipe Offre