De quoi s'agit-il ?
Permettre à toute personne de faire valider les acquis de son expérience en lien avec la certification demandée en vue de l’acquisition de tout ou partie d’un diplôme, d’un titre professionnel ou d’un certificat de qualification enregistrés dans le Répertoire national des certifications professionnelles (Rncp).
Le demandeur de Vae doit alors être en mesure de faire la preuve de ses acquis d’expérience devant un jury. Ils sont à prouver au moyen d’un dossier et/ou d’une mise en situation professionnelle.
Préalablement à l’action de validation, les Points relais conseil (Prc) en Vae apportent, à toute personne, une information et un conseil sur les certifications en lien avec l’expérience et le projet de la personne et sur les procédures d’obtention de ces certifications.
Une entreprise peut aussi voir un intérêt à mettre en œuvre une démarche de Vae pour les salariés de son entreprise en lien avec son projet d’entreprise. La démarche peut ainsi concerner une cible de salariés (postes, métiers, génération, services...). On parle de
Vae collective. Cette démarche suppose alors le consentement des salariés.
La Vae collective se définit comme un outil de gestion du « capital compétences ». C’est un moyen de répondre à la mission d’accompagnement de l’évolution professionnelle des salariés et du maintien de leur employabilité. Elle répond aussi aux enjeux de développement de l’entreprise. La Vae collective reconnaît le rôle formateur de l’entreprise (entreprise apprenante) et leur permet également de répondre aux obligations légales en matière d’entretiens professionnels.
Cette démarche suppose alors le consentement des salariés. L’organisation d’une Vae collective participe à l’identification des compétences et des savoir-faire des salariés. Elle influe à la fois sur la performance de l’entreprise et sur le développement des salariés. Elle s’adresse à un groupe de personnes dans une entreprise (des métiers ciblés, un service), une association, un groupe de personnes en recherche d’emploi, en vue d’obtenir une certification (diplômes et/ou titres professionnels).
Qui est concerné ?
Toutes les personnes sans condition de niveau, d’âge ou de statut ayant exercé une ou plusieurs activités en rapport avec la certification visée. Ces activités peuvent être des activités professionnelles salariées, non salariées, bénévoles, de volontariat, ou exercées par une personne inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau ou exercées dans le cadre de responsabilités syndicales, d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale.
Les activités réalisées en formation initiale ou continue sont prise en compte si elles ont été exercées dans le cadre des périodes de formation en milieu professionnel, les périodes de mise en situation en milieu professionnel, les stages pratiques, les préparations opérationnelles à l’emploi et les périodes de formation pratique de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d’insertion.
Sont ainsi concernés par la Vae :
- les salariés (Cdi, Cdd, intérimaires…),
- les non-salariés : commerçants, artisans, travailleurs indépendants,
- exploitants agricoles, travailleurs indépendants, membres d’une profession libérale…,
- les agents de la fonction publique, titulaires ou non,
- les demandeurs d’emploi,
- les bénévoles ayant une expérience associative ou syndicale,
- les proches aidants.
Statut / Rémunération / Aide Financière
Le coût de la Vae varie selon les certificateurs.
Des prises en charge sont possibles en fonction du statut du candidat.
Concernant les salariés : la prise en charge est possible dans le cadre du Plan de développement des compétences, du Compte personnel de formation et du Congé de validation des acquis de l’expérience (porté à 48 heures par le décret n°2024-332 du 10 avril 2024). Depuis le 1er août 2025 (décret n°2025-663 du 18 juillet 2025), le CPF peut financer l’intégralité du parcours Vae.
Concernant les agents de la fonction publique : la prise en charge est possible dans le cadre du plan de formation, du Compte personnel formation et du Congé de validation des acquis de l’expérience selon les modalités de chacune des fonctions publiques.
Concernant les demandeurs d’emploi :
France Travail peut abonder le Compte personnel de formation (CPF) des demandeurs d’emploi engagés dans une démarche Vae pour couvrir les frais liés au parcours (accompagnement, frais de jury, formations complémentaires…), sous réserve de l’acceptation du dossier par le conseiller.
la Région Bourgogne-Franche-Comté propose le Pass’VAE Accompagnement, une aide financière destinée aux personnes résidant en Bourgogne-Franche-Comté engagées dans une démarche Vae, permettant de financer l’accompagnement méthodologique.
Procédure
La demande de Vae est à initier sur le portail France Vae (vae.gouv.fr) pour les certifications qui y sont référencées, ou directement auprès de l’organisme certificateur ou de son opérateur pour les autres.
La Vae comprend différentes étapes :
La recevabilité :
Une fois la certification bien identifiée, le candidat dépose sa demande via le portail France Vae ou auprès de l’organisme certificateur. Sur le portail, l’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) choisi par le candidat constitue le dossier de faisabilité qu’il transmet au certificateur. La décision de recevabilité est prononcée par le certificateur après instruction et au vu des informations et des pièces justifiant du réel de l’expérience. C’est aussi à ce moment que la personne, si sa demande est déclarée recevable, est informée de la possibilité de l’accompagnement.
L’accompagnement :
Facultatif dans la plupart des procédures, l’accompagnement est une aide méthodologique qui permet d’acquérir une méthode de travail pour identifier les activités, les analyser et les décrire en détail à travers un questionnement. C’est durant cet accompagnement que peuvent aussi être préparés la mise en situation et l’entretien avec le jury. Elle n’est pas obligatoirement organisée par le certificateur.
La validation :
Un jury vérifiera si les acquis dont le candidat fait état correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par le référentiel de la certification. Il le fera à partir du dossier de validation réalisé par le candidat et/ou d’une mise en situation complété, selon le cas, d’un l’entretien. Au vu de l’appréciation de ces éléments, le jury décidera de l’attribution totale ou partielle ou de la non-attribution de la certification.
En cas de validation partielle, le jury indiquera au candidat les connaissances et aptitudes qui devront faire l’objet d’un contrôle complémentaire. Néanmoins, les parties de certifications obtenues sont acquises définitivement et peuvent permettre des dispenses d’épreuves. Le complément pourra être obtenu :
- soit en suivant un complément de formation,
- soit en ayant une nouvelle expérience professionnelle.
