Comment saisir les modalités de recrutement dans Ofeli Emfor ?
En Bourgogne-Franche-Comté, à partir d'octobre 2026, les modalités de recrutement sont à saisir en priorité dans la plateforme Ofeli Emfor BFC. Cette rubrique vous guide étape par étape pour les ajouter ou les modifier.
La saisie des modalités de recrutement est obligatoire pour toutes vos sessions de l'exercice 2027, financées par la Région Bourgogne-Franche-Comté (Entreprendre en BFC, Programme qualifiant Productions industrielles, Programme qualifiant multisectoriel, Plateforme métier BTP, Plateforme compétences métiers des services à la personne (SAP)...)
Seul l’organisme responsable peut accéder aux modalités de recrutement d'une session.
Les deux types de modalités de recrutement
Deux types de modalités coexistent dans Ofeli :
- Les modalités informatives : simulation, concours, tests, dossier…
- Les modalités de prescription : inscription sur candidature, rendez-vous individuel et information collective.
Une attention particulière doit être portée aux modalités de prescription, qui sont directement utilisées par les prescripteurs. Des règles de saisie doivent être obligatoirement respectées.
Accéder à la saisie des modalités de recrutement
Pour ajouter ou modifier des modalités de recrutement :
- Affichez la formation concernée et ouvrez la session.
- Passez la fiche en mode modification.
- Dans la session, rendez-vous dans l'onglet « Organisation de l'inscription ».
- Dans le champ Modalités de recrutement, cliquez sur « Ajouter ».
- Choisissez la modalité souhaitée dans la liste proposée.
Modalités informatives
Pour les modalités informatives (simulation, concours, tests, dossier…), seuls le périmètre de recrutement et un commentaire sont à compléter si besoin.
Modalités de prescription : règles obligatoires
Inscription sur candidature
- L'état de recrutement doit être ouvert (dans le financement).
- Les dates de début et de fin de candidature doivent être renseignées.
- La date de début de candidature doit être antérieure à la date de fin de session de la formation.
- Le nombre de places doit être compris entre 1 et 999.
- Plusieurs plages d'inscription ne peuvent pas se chevaucher.
À noter : cette modalité engage chaque organisme à recontacter les candidats qui se seraient inscrits.
Rendez-vous individuel
- L'état de recrutement doit être ouvert (dans le financement).
- Les dates de début et de fin doivent être renseignées.
- La période ne peut durer qu'un jour et doit se dérouler avant la fin de session de la formation.
- Délai de transmission : la date du rendez-vous doit être saisie au moins une semaine à l'avance.
- Les horaires doivent être renseignés.
- L'adresse doit être renseignée en cas de présentiel ou de présence mixte. Vous pouvez recopier l'adresse du lieu ou de l'OF formateur.
- Le nombre de places doit être compris entre 1 et 299. Il correspond au nombre de personnes pouvant être reçues simultanément.
Vous pouvez rapatrier l’adresse de l’organisme formateur via le bouton ou saisir une autre adresse manuellement dans le champ prévu à cet effet.
Information collective
- L'état de recrutement doit être ouvert (dans le financement).
- Les dates de début et de fin doivent être renseignées.
- La période ne peut durer qu'un jour et doit se dérouler avant la fin de session de la formation.
- Délai de transmission : la date de l'information collective doit être saisie au moins une semaine à l'avance.
- Les horaires doivent être renseignés.
- L'adresse doit être renseignée en cas de présentiel ou de présence mixte. Vous pouvez recopier l'adresse du lieu ou de l'OF formateur.
- Le nombre de places doit être compris entre 1 et 299. Il correspond à la capacité d'accueil de l'organisme (physiquement ou à distance).
Vous pouvez rapatrier l’adresse de l’organisme formateur via le bouton ou saisir une autre adresse manuellement dans le champ prévu à cet effet.
Délais de transmission et validation
Les informations saisies dans les modalités de prescription étant directement utilisées par les prescripteurs, elles doivent être complètes, claires et exactes.
Le délai de transmission vers les outils France Travail est de 2 à 3 jours, selon le cas :
- Pour une mise à jour globale de la fiche : le délai court après validation par l'équipe offre d'Emfor.
- Pour une saisie portant uniquement sur les modalités de recrutement : la validation est automatique. Le délai de 2 à 3 jours court donc dès votre saisie.
Ressources complémentaires
Une question ?
Pour toute question, n'hésitez pas à contacter l'équipe offre d'Emfor .
